Trong mỗi đơn đặt hàng của lĩnh vực bao bì giấy, nhà cung cấp luôn hỏi bạn muốn lựa chọn loại giấy nào, định lượng bao nhiêu. Chẳng hạn, bạn có nhu cầu đặt in 2.000 cuốn catalogue, mỗi quyển dưới 20 trang, nhà cung cấp sẽ tư vấn chọn giấy bìa từ 200 – 300gsm, giấy bên trong có định lượng dao động từ 150-300gsm. Nếu định lượng giấy nhỏ hơn sẽ khiến quyển catalogue mỏng, khả năng rách giấy mỗi khi lật trang. Nếu định lượng giấy lớn hơn sẽ làm quyển catalogue nặng, giấy cứng, thô và giảm tính thẩm mỹ.
Bài viết này sẽ trình bày những điều cơ bản nhất về khái niệm: Định lượng giấy trong ngành in bao bì, sản xuất bao bì.
1. Định lượng giấy cho các loại bao bì giấy là gì?
Định lượng giấy, hiểu đơn giản là xác định khối lượng của giấy, tính trên đơn vị diện tích là 1 mét vuông giấy (đơn vị gms hoặc g/m2). Chẳng hạn, bạn muốn làm bao bì bằng giấy Bristol định lượng 300gms. Nghĩa là một tờ giấy Bristol có diện tích 1 mét vuông nặng 300 gram. Như vậy giấy có định lượng càng lớn thì càng dày và cứng. Ngược lại, định lượng càng nhỏ thì giấy càng mỏng.
Hình: Bảng tra định lượng giấy
2. Vì sao phải định lượng giấy?
Tại sao sách giáo khoa thường dùng giấy ford vàng 70-90g/m2, tạp chí thời trang cao cấp sử dụng giấy couche 90-300g/m2, trong khi thiệp cưới được làm từ giấy Bristol định lượng 230-350g/m2…. Sự khác nhau về định lượng giấy sử dụng là do:
Thứ nhất, mục đích và vai trò của các sản phẩm in ấn, bao bì khác nhau nên cần lựa chọn chất liệu giấy phù hợp. Chẳng hạn như bao gì giấy dùng để chứa đựng, vận chuyển sản phẩm, vận chuyển hàng hóa… thì cần độ dày, bề hơn các ấn phẩm in ấn dùng để lưu trữ thông tin, giới thiệu hình ảnh hoặc quảng bá thương hiệu. Định lượng giấy quyết định độ dày, độ cứng, độ bề, độ nén, khả năng chịu lực va đập… của thành phẩm bao bì.
Thứ hai, nhu cầu của khách hàng về chi phí thực hiện, thời gian sử dụng khác nhau. Định lượng loại giấy phù hợp các yếu tố đó không chỉ thỏa mãn nhu cầu của khách hàng mà còn tạo ra những loại bao bì giấy tốt nhất.
Cuối cùng, định lượng giấy in ảnh hưởng toàn bộ quá trình vận hành của máy in. Trường hợp giấy in quá mỏng hoặc quá dày sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến máy in, có thể gây ra tình trạng kẹt giấy hoặc hỏng hóc linh kiện bên trong. Bên cạnh đó, để có hộp giấy in offset với hình ảnh sắc nét và tinh tế, thì lựa chọn loại giấy có khả năng “ăn mực” và “bắt màu” rất quan trọng.
3. Định lượng giấy được kiểm định như thế nào?
Một trong những giấy chứng nhận kiểm định chất lượng Quốc tế đánh giá đáng tin cậy như tổ chức SGS (Thuỵ sỹ), ITS (Mỹ), BVQI (Anh), DNV (Na Uy)… Các tiêu chí làm cơ sở đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 – Tiêu chuẩn được công nhận ở Việt Nam và hầu hết các nước khác trên thế giới.
Thực tế thì các nhà sản xuất giấy đều ghi sẵn thông số định lượng, nên bạn có thể nhận biết dễ dàng. Tuy nhiên, các chỉ số định lượng thường xảy ra sai số do các yếu tố khách quan như thời tiết, độ ẩm, nhiệt độ không khí hoặc chủ quan như kỹ thuật sản xuất (cán màng mờ /bóng….).
4. Cách tính định lượng giấy chính xác như thế nào?
a) Phương pháp toán học (lý thuyết)
Công thức chung: gsm = g/m2
Ví dụ: Sau khi in một xấp brochure (100 tờ), làm sao để tính định lượng giấy?
– Tính diện tích 1 tờ brochure: Tờ brochure có kích thước 10cm x 20cm. Như thế, diện tích là 200 cm2 = 0.02 m2.
– Tính khối lượng 1 tờ brochure: Khối lượng 100 tờ là 1kg. Suy ra, khối lượng 1 tờ là 10 gam.
– Tính định lượng giấy: Áp dụng công thức, ta có
gsm = g/m2
=> gms = 10/0.02 = 500
=> Định lượng giấy là 500 gsm.
Tuy nhiên, phương pháp này thường xảy ra sai số. Vì trong qua trình in ấn, đo đạc thủ công sẽ xảy ra chênh lệch ít nhiều, dẫn đến nhiễu thông tin. Ngoài ra, tính chính xác còn ảnh hưởng bởi chỉ số nhiệt độ, độ ẩm và độ giãn nỡ của giấy.
b) Phương pháp thực tế
Sử dụng cân điện tử chuyên dụng để đo định lượng giấy. Đây là phương pháp nhanh chóng, gọn lẹ và đơn giản nhất. Hoặc có thể dùng thước kẹp pamme, nhưng mắt thường khó định vị và chỉ số quá nhỏ nên đôi khi cũng xảy ra sai số.
Ngoài ra, cách nhanh nhất có lẽ xem thông tin định lượng giấy có sẵn. Vì những chỉ số này luôn được đính kèm từ nhà sản xuất nên tính chính xác cao nhất. Tuy nhiên, trường hợp bất khả kháng, sử dụng phương pháp toán học và thực tế cũng là ý tưởng tốt phải không nào?
Bạn có thể tham khảo những mẫu sản phẩm chất lượng của Vinanetco